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Bei Abwesenheit (Ferien, Kompensation, Fortbildung etc.) von mehr als 2 Arbeitstagen in Folge ist ein Stellvertreter zu bestimmen, der/die täglich - das Postfach im Sekretariat und - den Workflow im MedFolio bearbeitet. Bezüglich des Workflows im Medfolio muss entsprechend der Funktion des zu Vertretenden im Drop-down Menü 'Visum … Ortho/Chi' (siehe unten, 1) ausgewählt werden. Zum Beispiel ist bei Assistenzärzten Visum 3 oder 2, bei Kaderärzten Visum 1 oder 2 zu selektieren. Anschliessend kann der Name des zu Vertretenden in der Spalte Empfänger (siehe unten, 2) gesucht werden. Bei Klick auf die Spaltenüberschrift erfolgt eine alphabetische Sortierung.